8 verschiedene Möglichkeiten zur Organisation deines Backlogs
Probiere die besten Praktiken zur Organisation deines Backlogs aus!
Oft hinterfragen wir unsere Produkt-Backlogs nicht; sie sind eine Liste von Dingen, die wir hoffen, gern tun würden oder tun möchten – müssen sie aber immer als Liste dargestellt werden?
Die 8 verschiedenen Möglichkeiten zur Organisation deines Backlogs
1. User Story Map
Backlog als User Story Map
User Story Maps sind eine großartige Möglichkeit, schnell dein Backlog zum ersten Mal aufzubauen. Sie sind auch ein leistungsstarkes Tool für die Release-Planung.
Für ausgereiftere Produkte habe ich meine User Story Map oft nach Kunden-Archetypen, JTBD, Zielen und sogar Problem-Bereichen unterteilt, je nachdem, was am sinnvollsten ist.
2. Idea Funnel Backlog
Backlog des Ideen-Trichters fließt in ein Kanban-Board
Wörtlich ein Trichter! Eine großartige Möglichkeit, deinen Backlog zu visualisieren und die Anzahl der Elemente im Produkt-Backlog, die sich an der "Spitze" (oder "rechts") des Backlogs befinden, tatsächlich physisch zu beschränken.
Diese Form des Backlogs ist ideal, um bei der Priorisierung und dem Fokus zu helfen, während sie gleichzeitig flexibel bleibt, ohne zu viel Aufwand oder formale Struktur.
3. Chancen-Backlog
Teile deinen Backlog in zwei Bereiche auf – Opportunity-Backlog für die Discovery und Development für die Umsetzung.
Alle Ideen, Problembereiche und Chancen werden hier eingeworfen. Wenn sie sich als gute Idee erweisen, wandern sie in den Delivery-Backlog.
Und schließlich wird das Lernen zu mehr Möglichkeiten führen und somit seinen Weg zurück in den Opportunity-Backlog finden, und das ist der Kreislauf der Produktentwicklung!
4. Arten von Backlog-Arbeiten
Teile deinen Backlog in mehrere kleinere Backlogs auf, die auf unterschiedlichen Arbeitsklassen basieren.
Was oft passiert, ist, dass Produktmanager, um den Überblick zu behalten, wie wild labeln. Wenn du darüber nachdenkst, teilen sie ihren Backlog tatsächlich in mehrere kleinere Backlogs auf, die auf verschiedenen Klassen von Arbeit basieren.
Eine einfache Sache, die zu tun ist, sie buchstäblich zu trennen. Die meisten Tools ermöglichen es dir, dies mit verschiedenen Ansichten und Filtern zu erreichen, während die Integrität einer einzigen Ansicht für Dinge wie deine Sprints erhalten bleibt.
5. Baum-Backlog
Backlogs eignen sich hervorragend für komplexe Produkte mit vielen unterschiedlichen Funktionssätzen.
Technologie-Bäume eignen sich hervorragend für komplexe Produkte mit vielen verschiedenen Funktionen. Die Darstellung deines Backlogs auf diese Weise ist eine hervorragende Möglichkeit, visuell zu zeigen, wie verschiedene Features miteinander verbunden sind und wie bestimmte Funktionen einfach beginnen und schrittweise erweitert werden können.
6. Impact-Map-Backlog
Impact Maps eignen sich hervorragend, um viele alternative Wege zu einem bestimmten Ergebnis zu erkunden.
Wirkungsanalyse funktioniert ähnlich wie der Tree Backlog, da sie sich verzweigt. Im Gegensatz zum Baum ist jedoch jede Phase im Zweig kein weiteres Backlog-Element, sondern stellt eine Phase in der Impact Map dar, die vom WARUM > WER > WAS > WIE reicht.
Auf diese Weise dein Backlog darzustellen, ist großartig, um alles ergebnisorientiert zu halten. Allerdings sind Impact-Mapping-Backlogs nicht ideal, um andere Arbeitskategorien wie technische Schulden, Fehlerbehebungen usw. darzustellen.
7. Backlog umrunden
Circle-Backlogs sind perfekt, um „Slices“ zu erstellen und deine Arbeit zu kategorisieren, während du dennoch einen umfassenden Überblick an einem Ort behältst.
Es gibt einfach etwas daran, aus dem Rahmen zu fallen – oder vielleicht hat es mit dem Fehlen von Ecken zu tun –, das die Kreativität in Menschen zum Vorschein bringt.
Du kannst sogar kreativ werden und unterschiedlich große Abschnitte erstellen – eine großartige Möglichkeit, um WIP physisch zu begrenzen! Und ähnlich wie das Funnel Backlog können sie auch als Roadmap und Backlog in einem fungieren.
8. Conversion Funnel Backlog
Conversion Funnel Backlogs eignen sich hervorragend für Produkte in der Früh- und Wachstumsphase mit klaren Konversionen.
Es vereint zwei wichtige Informationen: die quantitativen Daten zu Drop-offs/potentiellen Problembereichen in deinem Trichter sowie die Backlog-Elemente/Chancenbereiche.
Wenn es an einem bestimmten Punkt einen deutlichen Rückgang gibt, dann ist alles in diesem Abschnitt des Backlogs jetzt deine oberste Priorität. Du erhältst Laser-Fokus und konzentrierst dich auf diesen Teil des Backlogs, bis sich die Zahlen verbessern oder du einen anderen zwingenden Grund hast, dich auf etwas anderes zu fokussieren.
Beginne jetzt mit diesem Template
Go-to-Market-Strategy Template
Ideal für:
Marketing, Desk Research, Strategische Planung
Es spielt keine Rolle, wie innovativ oder effektiv ein neues Produkt ist – wenn es nicht von der richtigen Zielgruppe wahrgenommen und angenommen wird, wird es sich nicht durchsetzen. Hier kommt deine Go-to-Market-Strategie ins Spiel. Es handelt sich dabei um eine einzige Ressource, die alle deine Recherchen, Erkenntnisse und Daten enthält und deinen Geschäftsplan, deine Zielgruppe, deinen Marketingansatz und deine Vertriebsstrategie umfasst. Ein GTM ist besonders wichtig für alle Start-ups, die schnell wachsen, blitzschnell Entscheidungen treffen müssen und vollständig koordiniert sein müssen.
Arbeitsplan-Template
Ideal für:
Kartierung, Projektplanung
Ein Arbeitsplan ist im Wesentlichen eine Roadmap für ein Projekt. Er zeigt auf, welche Schritte du durchführen musst, um das gewünschte Ziel zu erreichen. Zudem legt er nachweisbare Zielsetzungen und messbare Leistungsvorgaben fest. Ein effektiver Arbeitsplan führt dich durch den gesamten Projektlebenszyklus und bietet dir die Voraussetzungen, um in Zusammenarbeit mit deinem Team ein Ergebnis zu erreichen. Auch wenn sich Arbeitspläne voneinander unterscheiden, haben sie im Allgemeinen vier Hauptkomponenten: Ziele, Strategie, Taktik und zu erbringende Leistungen.
Ishikawa-Diagramm für die Fertigungsindustrie
Ideal für:
Ursache-Wirkungs-Diagramm (Ishikawa-Diagramm)
In der Fertigung ist es entscheidend, die Grundursachen von Mängeln und Ineffizienzen zu ermitteln. Die Ishikawa-Diagramm-Vorlage für die Fertigung hilft dir, systematisch Vorgänge im Zusammenhang mit der Produktion zu untersuchen. Kategorisiere mögliche Ursachen in Bereiche wie Maschinen, Methoden, Materialien und Arbeitskräfte. Dieser strukturierte Ansatz ermöglicht es deinem Team, gemeinsam zugrunde liegende Probleme zu identifizieren und anzugehen, Prozesse zu verbessern und die Qualität der Fertigung zu erhöhen.
Ishikawa-Diagramm für Marketing
Ideal für:
Ursache-Wirkungs-Diagramm (Ishikawa-Diagramm)
Optimierung von Marketingstrategien erfordert die Identifizierung zugrunde liegender Probleme. Die Marketingvorlage für das Ishikawa-Diagramm hilft dir, die Faktoren, die deine Kampagnen beeinflussen, systematisch zu erkunden. Potenzielle Ursachen in Bereiche wie Marktforschung, Produktpositionierung, Werbestrategien und Vertriebskanäle kategorisieren. Diese strukturierte Analyse ermöglicht es deinem Team, Vorgänge zu identifizieren und zu beheben, die Marketingeffektivität zu steigern und bessere Ergebnisse zu erzielen.
Gantt-Diagramm für die Produktentwicklung
Ideal für:
Gantt-Diagramm, Planung
Die Entwicklung eines neuen Produkts umfasst viele Schritte und Beteiligte. Die Gantt-Chart-Vorlage für die Produktentwicklung hilft dir, diesen komplexen Prozess effizient zu verwalten. Verwende es, um jede Entwicklungsphase zu skizzieren, Zeitachsen festzulegen und Verantwortlichkeiten zuzuweisen. Verfolge den Fortschritt und nimm bei Bedarf Anpassungen vor, um im Zeitplan zu bleiben. Diese Vorlage bietet eine klare visuelle Darstellung und koordiniert Aufgaben für eine erfolgreiche Produkteinführung.
Framework für strategische Maßnahmen
Ideal für:
Roadmap, Planung, Mapping
Die Vorlage „Strategic Action Framework“ bietet einen strukturierten Ansatz zur Entwicklung und Umsetzung strategischer Initiativen. Indem Ziele, Strategien und Aktionspläne definiert werden, können Teams ihre Anstrengungen mit den organisatorischen Zielen in Einklang bringen und Fortschritte in Richtung der gewünschten Ergebnisse vorantreiben. Diese Vorlage fördert die Zusammenarbeit und Verantwortlichkeit und stellt sicher, dass strategische Initiativen effektiv umgesetzt werden und messbare Ergebnisse liefern.